Política de privacidad
Última actualización: 29 de octubre de 2026
Esta política explica qué datos personales tratamos en la web vdatafactu.net y en la app móvil vDataFactu, para qué los usamos y cómo puedes ejercer tus derechos.
1. Quiénes somos
El titular de la web y de la app es Joan Pallàs Ribes, con NIF 43725645T y domicilio en Vilamar, 2A, 43820 Calafell (Tarragona). Puedes escribirnos a info@vdata.net o llamar al 977 692 116.
2. Esta web
- No usa cookies, ni analítica, ni publicidad, y no tiene ningún formulario.
- Si nos escribes o nos llamas para pedir una demostración, usamos tu nombre, tu empresa y los datos de contacto que nos des para responderte y prepararla. Lo hacemos porque nos lo pides (medidas precontractuales) y por nuestro interés legítimo en atender la petición. Los conservamos mientras dure la conversación comercial y, después, el tiempo que exija la ley. Puedes pedir que los suprimamos en cualquier momento.
- Las tipografías de la web se cargan de Google Fonts: tu navegador las pide a los servidores de Google, que reciben tu dirección IP. Google declara que este servicio no instala cookies.
- Como cualquier servidor web, el que la sirve puede guardar registros técnicos de cada petición (dirección IP, fecha y página solicitada) por motivos de seguridad.
3. La app móvil vDataFactu
La app vDataFactu es la herramienta móvil del programa de gestión que usan las empresas que son clientes nuestras. Solo pueden entrar los trabajadores y colaboradores que su empresa da de alta: no hay ningún registro abierto al público.
Quién es responsable de tus datos
La empresa que te ha dado la cuenta es la responsable del tratamiento de los datos que registras: decide para qué sirven y cuánto tiempo se guardan. Nosotros actuamos como encargados del tratamiento: prestamos el servicio y alojamos la instalación de tu empresa, y solo tratamos los datos por cuenta suya y siguiendo sus instrucciones.
Qué datos trata la app
- Los de tu cuenta: nombre, correo electrónico, idioma y el rol que te ha asignado la empresa.
- El registro de jornada: las horas de entrada y de salida y las notas que añadas.
- La ubicación, solo en el momento de fichar la entrada o la salida de la jornada o de un parte, para dejar constancia de dónde se ha hecho. La app no te sigue ni registra la ubicación en segundo plano.
- Las fotos, los documentos y las notas de voz que tú añades: partes de trabajo, equipos, tickets de caja, kilometraje del vehículo, facturas de proveedor y documentos.
- Los mensajes del chat interno con tu empresa.
- Un identificador del dispositivo para enviarte notificaciones, si las aceptas.
La app no contiene publicidad, no usa herramientas de analítica ni de seguimiento, y no vende ni cede tus datos a nadie.
Permisos del teléfono
La app solo pide los permisos que necesita, y cuando los necesita: la ubicación (para fichar), la cámara y la galería (para añadir fotos), el micrófono (para grabar notas de voz) y las notificaciones. Puedes denegarlos o retirarlos cuando quieras desde los ajustes del teléfono; entonces la función que depende de ellos no estará disponible.
Dónde se guardan
Los datos se guardan en la instalación propia de tu empresa, en servidores situados en la Unión Europea, y las copias de seguridad también se hacen en la Unión Europea. En el teléfono, la sesión se guarda en el almacenamiento seguro del sistema.
Con quién se comparten
- Apple (Apple Push Notification service) y Google (Firebase Cloud Messaging), solo para hacerte llegar las notificaciones: reciben el identificador del dispositivo y el texto del aviso.
- Los proveedores de alojamiento y de copias de seguridad, que actúan como subencargados con contrato, dentro de la Unión Europea.
- Si tu empresa activa servicios adicionales (por ejemplo, la lectura automática de facturas con inteligencia artificial, el correo certificado o la firma electrónica), lo hace con sus propios contratos, y es ella quien debe informarte.
Cuánto tiempo se guardan
Lo decide tu empresa. La ley la obliga a conservar el registro de jornada durante cuatro años (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores).
Borrar la cuenta
Las cuentas las crea y las da de baja tu empresa. Si quieres que se supriman tu cuenta y tus datos, pídeselo a tu empresa, o escríbenos a info@vdata.net y se lo haremos llegar.
4. Tus derechos
Puedes pedir el acceso a tus datos, rectificarlos o suprimirlos, oponerte al tratamiento, y pedir su limitación o su portabilidad. Para los datos de la app, dirígete a tu empresa, que es la responsable; si nos escribes a nosotros, se lo haremos llegar. Para los datos de la web, escríbenos a info@vdata.net. Si consideras que no se han respetado tus derechos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
5. Menores
La web y la app se dirigen a empresas y a sus trabajadores, no a menores de 16 años.
6. Cambios
Si cambiamos esta política, lo diremos en esta página, con la fecha de la última actualización.